Tahun lalu, saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di awan. Dan saya tidak bermaksud melamun; Maksud saya secara harfiah 30.000 kaki di atas. Dan tidak – saya bukan pilot. Saya bepergian untuk bisnis. Sebagai eksekutif bisnis kecil, waktu adalah aset Anda yang paling berharga. Strategi perjalanan bisnis Anda harus membuat setiap perjalanan dihitung.
Perjalanan bisnis seringkali mahal dan dapat memengaruhi produktivitas. Namun, mereka perlu.
Optimalkan perjalanan bisnis Anda dengan tips sederhana ini untuk memastikan bahwa Anda tetap di jalur dan melakukan yang terbaik dari perjalanan Anda.
Memprioritaskan perjalanan yang diperlukan.
Sebagai COO CarBrain saya mengawasi sebagian besar operasi dan saya terlibat dalam menumbuhkan cakupan daerah kami. Pra-covid-19, industri kami sangat banyak tentang pembangunan hubungan sekolah lama. Metode yang lebih disukai untuk membangun kemitraan yang bekerja adalah pertemuan tatap muka lama yang baik dan “uji kekuatan cengkeraman saya” selama berjabat tangan (sebelum berjabat tangan mungkin fatal).
Secara total saya memiliki hampir 30 perjalanan bisnis tahun lalu. Dari St. Louis ke Chicago ke Las Vegas & San Francisco – kami seluruh Amerika Serikat.
Tetapi tidak semua pertemuan diciptakan sama. Saat menjadwalkan perjalanan bisnis, terutama sekarang setelah normal baru muncul, ide yang bagus adalah bertanya pada diri sendiri: Apakah bertemu taat menghadapi keharusan mutlak?
Ada kasus di mana Anda benar -benar perlu melihat bagaimana mereka berfungsi untuk memeriksa apakah mereka akan menjadi mitra yang baik.
Seperti apa operasi mereka?
Seperti apa fasilitas mereka?
Seperti apa kemampuan mereka?
Apa lingkungan kerja?
Bagaimana sikap orang -orang di perusahaan?
Apakah peralatan yang dirawat dengan baik?
Dan sebagainya … bisa menjawab pertanyaan -pertanyaan ini adalah keputusan penting ketika ingin membuat perjanjian kemitraan. Jadi, kadang -kadang, bertemu tatap muka bisa menjadi keharusan mutlak.
Tapi tidak setiap saat. Ada beberapa contoh ketika pertemuan tatap muka seharusnya menjadi zoom sederhana atau panggilan tim Microsoft. Dan terkadang, pertemuan akan lebih baik sebagai email!
Mengingat waktu itu adalah salah satu sumber daya Anda yang paling berharga, penting untuk memprioritaskan hanya perjalanan yang benar -benar membutuhkan kehadiran fisik Anda.
Bepergian dengan tujuan!
Penting untuk menetapkan tujuan untuk perjalanan Anda untuk memastikan Anda tetap fokus. Ketika aset manusia terpenting Anda menghabiskan banyak waktu bepergian – Anda perlu menghasilkan setiap menit. Dan itu berarti efisiensi absolut.
Sebelum memulai perjalanan, sangat penting bagi Anda untuk mengidentifikasi tujuan Anda dan tetap fokus pada hal itu. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah perjalanan yang ternyata tidak ada gunanya. Tanyakan pada diri sendiri: Hasil utama mana yang paling penting yang saya cari?
Ini bisa mendaftar klien baru yang besar. Ini juga bisa mendapatkan paparan yang signifikan di acara tertentu. Tujuan terpenting Anda akan menentukan apa prioritas tugas Anda.
Karena waktu Anda terbatas, beberapa hal harus ditunda atau hanya dikesampingkan. Anda mungkin merasakan keinginan untuk menjadwalkan rapat sebanyak mungkin sambil memahami bahwa tidak semua peluang sama.
Bayangkan ini: Katakanlah tujuan utama Anda adalah menandatangani Big Partner, Inc, sebuah perusahaan yang dapat meningkatkan inventaris atau penjualan Anda secara besar -besaran. Anda mengadakan pertemuan yang hebat dengan mereka tadi malam dan mereka menyebutkan menindaklanjuti barang -barang tertentu saat Anda masih di kota. Dalam daftar tugas Anda juga merupakan pertemuan satu jam untuk meninjau kinerja pengeluaran iklan Anda selama dua minggu terakhir.
Saat Anda bersiap-siap untuk pertemuan dengan tim pemasaran Anda, Big Partner memberi Anda panggilan telepon yang meminta blok satu jam untuk membahas persyaratan perjanjian potensial. Apakah Anda menunda tinjauan iklan yang mendukung pertemuan dengan Big Partner, Inc?
Jika Anda telah mengantre prioritas Anda, Anda tahu apa yang perlu Anda lakukan: menunda ulasan dengan tim pemasaran, dan memeras dalam pertemuan kedua yang tidak direncanakan dengan klien potensial.
Memiliki serangkaian prioritas yang jelas akan membantu Anda tetap fleksibel untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan tujuan mengapa Anda menetapkan perjalanan di tempat pertama.
Optimalkan kalender Anda.
Perencanaan sebelumnya adalah komponen penting dari perjalanan bisnis yang efisien. Dari rencana perjalanan ke waktu perjalanan: kami harus memperhitungkan sebanyak mungkin skenario yang berbeda. Perjalanan bisnis membutuhkan perencanaan yang cermat. Dari rencana perjalanan hingga pertemuan bisnis dan operasi perusahaan – yang jauh dari kantor berarti Anda harus lebih tepat ketika datang ke perencanaan dan penjadwalan.
Dalam setiap hari perjalanan, saya harus memperhitungkan hal -hal seperti:
Pertemuan bisnis
Waktu yang dihabiskan untuk transportasi
Tugas manajerial
Pertemuan tim
Tamasya potensial dengan klien selama perjalanan
Perjalanan seringkali identik dengan pagi -pagi sekali dan larut malam. Jadi kelelahannya dibangun dengan cepat. Baik fisik maupun mental. Jadi pastikan Anda menghilangkan item yang tidak penting dan pintar saat mengelola waktu Anda.
Jika Anda dapat memeras panggilan penting saat dalam perjalanan dari bandara ke hotel, lakukanlah. kamiLcome gagasan memegang fungsi bisnis di kedai kopi, yang telah menjadi praktik umum. Anda dapat melakukan wawancara kerja atau pertemuan, fisik atau virtual, di Starbucks! merasa nyaman. Pesan kopi yang enak. dan menyelesaikannya.
Bangun pagi-pagi.
Dalam kasus saya, itu berarti bangun pada pukul 4:30 pagi dan akan tidur lebih awal. Anda dapat mengirimkan semua email, mengatur tugas, meninjau laporan, dan jika Anda beruntung, Anda masih akan memiliki cukup waktu untuk pergi ke gym sebelum Anda berada di jalan.
Bangun lebih awal memberi Anda awal untuk mencapai sebanyak mungkin – ambil ini sebagai waktu yang berharga.
Tetap di jari kaki Anda.
Bepergian bisa tidak dapat diprediksi. Hal-hal tidak akan selalu berjalan sesuai keinginan Anda, dan ini dapat melemparkan daftar tugas Anda untuk satu lingkaran. Jadilah kreatif dan fleksibel, dan tetap di atas tugas Anda.
Waktu menganggur di sela -sela pertemuan? Jawab email
.
Penerbangan tertunda? Mengejar tugas yang tertunda.
Janji temu dibatalkan atau ditunda? Lakukan ulasan kerja dan/atau check -in dengan anggota tim.
Peras tugas sebanyak mungkin selama downtime. Wahana pesawat, naik mobil, menunggu di lobi – ini adalah semua waktu untuk melakukan tugas -tugas kasar seperti memeriksa email atau menanggapi pesan.
Waktu Anda lebih ketat saat Anda pergi dan itu berarti Anda perlu memaksimalkan seberapa efisien Anda dengannya. Ini juga berarti bahwa Anda harus lebih memperhatikan dari biasanya.
Lampu perjalanan.
Bagasi berat bisa tidak praktis dan tidak nyaman. Menunggu bagasi check-in Anda membutuhkan banyak waktu. Jika Anda perlu keluar dari bandara dengan cepat, cobalah hanya membawa tas jinjing.
Ini juga cukup mahal. Bergantung pada maskapai penerbangan, tas terdaftar dapat berharga antara $ 25 dan $ 150. Untuk menghindari pengeluaran dana yang tidak perlu untuk bagasi asing, lewati bagasi, dan hanya mengemas hal-hal penting dalam carry-on. Anda selalu dapat mencuci pakaian di sebagian besar hotel setelah mencapai tujuan.
Tentu saja, ada situasi ketika memeriksa bagasi yang lebih besar tidak dapat dibantu. Tahun lalu, kami menghadiri 12 pameran dagang antara September dan pertengahan Desember saja. Ini berarti bahwa kami membutuhkan dudukan, spanduk, alat peraga, dan barang -barang lainnya. Jika Anda dapat mencari barang -barang ini di tujuan, bagus! Jika tidak, temukan cara untuk meminimalkan biaya.
Bergerak dengan bijak.
Hindari perjalanan panjang kecuali benar -benar diperlukan. Terutama jika Anda berada di metro berpenduduk padat, karena kemungkinan semacam penyumbatan lalu lintas meningkat. Selama rencana perjalanan Anda, cobalah untuk merencanakan pertemuan Anda sedekat mungkin untuk membuat setiap perjalanan menjadi yang paling efisien.
Saya biasanya menghindari menyewa kendaraan kecuali itu benar -benar diperlukan. Layanan transportasi saya adalah Lyft, sebagian besar. Sebagian besar pengemudi umumnya bekerja dengan kedua perusahaan, dan rata -rata – dalam pengalaman saya, Lyft cenderung 25% lebih murah daripada Uber, setidaknya di sini di Amerika Serikat.
Untuk menyewa kendaraan, saya biasanya akan pergi dengan Alamo. Saya telah menemukan ini sebagai layanan termurah dan paling dapat diandalkan ketika saya perlu berkeliling.
Gabungkan fasilitas perjalanan.
Imbalan perjalanan adalah cara mudah untuk meminimalkan biaya perjalanan. Biasanya, Anda mendapatkannya dengan menggunakan kartu kredit yang memberi penghargaan kepada Anda dalam poin yang dapat Anda lakukan untuk membayar berbagai biaya terkait perjalanan termasuk hotel, mobil sewaan, dan tiket pesawat.
Bergantung pada perusahaan kartu kredit, Anda dapat mengakses beberapa hadiah yang luar biasa dan menghemat ratusan, jika tidak ribuan, dolar saat bepergian. Kartu yang berbeda menawarkan berbagai jenis hadiah, jumlah poin, dan biaya. Misalnya, satu kartu mungkin menawarkan empat kali poin di restoran dan tiga kali poin saat memesan dengan maskapai penerbangan sementara yang lain akan memberi Anda lebih dari sepuluh kali poin di hotel -hotel tertentu.
Ada begitu banyak opsi kartu kredit perjalanan yang berbeda. Jika Anda serius menghemat uang selama perjalanan (dan mendapatkan imbalan untuk itu), imbalan perjalanan adalah cara untuk pergi.
Jangan lupa untuk bersenang -senang.
Sejauh ini, artikel ini adalah tentang pekerjaan, pekerjaan, pekerjaan. Tentu saja, itulah inti dari perjalanan bisnis. Tetapi jika ternyata Anda memiliki waktu luang, manfaatkan untuk mengalami tujuan.
Itu tidak selalu harus menjadi tur wisata kota atau petualangan liar yang hebat. Terkadang, Anda masih dapat terhubung dengan tempat dengan hanya mencoba masakannya, mencicipi anggur lokal, mengawasi matahari terbenam, atau memukul spa setelah seharian bekerja. Peras dalam beberapa kesenangan akan membuat Anda lebih menghargai perjalanan bisnis dan membelokkan Anda untuk terbakar. Jika Anda telah melakukan semua tugas yang Anda kunjungi, gunakan waktu ekstra untuk memanjakan diri.
Secara keseluruhan, ini semua tentang menjaga keseimbangan antara memastikan bahwa perjalanan Anda produktif dan merawat diri sendiri.
Saya harap artikel ini berfungsi sebagai sumber yang berguna bagi mereka yang bepergian untuk bekerja dan membantu Anda memahami cara mengelola perjalanan Anda menjadi yang paling produktif.
Tentang Penulis: Marcin Ladowski adalah COO dari Carbrain.com. Pengusaha serial, ia berkomitmen untuk menemukan cara inovasi untuk BRITeknologi DGE, Sisi Pemasaran dan Operasional Bisnis. Dia juga seorang pelancong dunia, yang telah menjelajahi Amerika Tengah dan Selatan, dan berbicara tiga bahasa.
2020 • 7 • 13
Lebih banyak tips di YouTube ⬇️⬇️⬇️
Posting terkait:
Cara memesan penerbangan murah dengan sukses
10 Buzzkill Perjalanan Terbesar dan Cara Menghindarinya
Kiat Anggaran: Skor kamar hotel dengan harga lebih murah dengan perjalanan teman sekamar
10 tips praktis yang saya harap saya ikuti sebelum saya mulai bepergian
Cara memesan transfer bandara yang aman dengan kiwitaxi
Cara mengemas untuk situs berkemah yang berbeda
6 Cara Kreatif Untuk Menampilkan Foto Perjalanan Terbaik Anda Di Rumah
9 hal yang saya harap saya tahu ketika saya masih bepergian pemula: edisi bandara
